О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru
]]>
Чаще задача сводится к тому, чтобы было ровно, аккуратно, убрать шум и добавить читабельности. Вот, например:
Для начала определяю, что «не так». Помимо шрифтов и скачущих по слайду элементов, здесь еще две проблемы.
Проблема #1: взгляду сложно найти данные на пересечении строк и столбцов таблицы
Так и хочется приложить линейку.
Проблема #2: Легенда
Чтобы расшифровать значения в ячейках таблицы, взгляду приходится бегать от ячейки к легенде, и обратно
Простой способ избежать этого — подписать первые буквы ролей из легенды на квадратики в ячейках. Прежде чем верстать, распечатала слайд и протестировала такой вариант:
Решение проблем и переверстка
Итак, чтобы информация считывалась со слайда проще, в процессе переверстки я:
- заменила разные шрифты на единый (прописанный в брендбуке),
- выровняла элементы по сетке и направляющим,
- добавила подложку и легкую сетку в таблицу, чтобы взгляду было легче искать значения на пересечениях строк и столбцов,
- упростила легенду, чтобы значения в ячейках читались и без «беготни» по слайду.
Что получилось:
Вариант не идеальный, но в такой работе скорость важнее перфекционизма: иногда «хороший» слайд к выступлению полезнее, чем «идеальный».
Если у вас есть примеры для переверстки — присылайте на [email protected]. С удовольствием разберу их в блоге.
О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru
]]>
Типовой макет слайда бизнес-презентации включает 3 ключевых блока: заголовок, основная часть и колонтитулы. Взаимосвязь этих блоков называется логикой слайда. В статье «Логика слайда бизнес-презентации» я рассказала, как они связаны между собой.
К сожалению, приемы из статьи хорошо работают в идеальном мире. В реальности чтобы согласовать презентацию, слайды правятся много раз и часто разными людьми. За это время меняются и содержание и структура.
Итоговый файл редко похож на первоначальную задумку. Когда правки вносятся в сжатые сроки, за суетой и спешкой легко потерять суть и выстроенную на первых шагах логику. В результате на слайдах появляются те или иные логические ошибки:
- отсутствует четкая идея,
- нет связи между заголовком и основной частью,
- слайды перегружены лишними данными,
- в информации нет пользы для аудитории.
Такие ошибки мешают аудитории понять, о чем речь. Слушателям становится скучно, они отвлекаются, и перестают следить за докладом. Чтобы убедиться, что при внесении правок не поломалась логика и не потерялась важная информация, проверьте финальную версию по чек-листу.
Чек-лист проверки слайдов
Логика слайда
- Все слайды в презентации соответствуют правилу «один слайд — одна идея»
- Структура слайда соответствует правилу «ключевая идея в заголовке, доказательство в основной части, справочная информация в колонтитулах»
- Ключевая идея слайда понятна без дополнительных объяснений
Заголовок
- Заголовки отражают ключевую идею [ сформулированы в виде краткой информации, которую аудитория должна понять и запомнить из слайда ]
- Заголовки значимы [ наша цель — увеличить прибыль ],
а не бессмысленны [ основные цели ]
Основная часть
- Все аргументы основной части слайда служат доказательством идеи, сформулированной в заголовке
- Использована сильная аргументация [ 3 неоспоримых тезиса убедительнее, чем 3 сильных и 7 слабых, которые вызовут сомнение ]
- Слайды не перегружены информацией. Количество данных на слайде оптимизировано согласно потребностям аудитории и условиям просмотра слайдов
- Вывод не дублирует заголовок, а является его продолжением
[ как бы отвечая на вопрос «и что?» ]
Колонтитулы
- Cправочная информация [ которая напрямую не доказывает ключевую идею ] вынесена в колонтитулы
Распечатай и повесь над рабочим местом
Чтобы проверять слайды было легче, сверстала чек-лист в PDF. Можно скачать, распечатать и повесить перед рабочим столом.
Хорошего дня!
Иллюстрация в заголовке с сайта www.designerspics.com
О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru
]]>
Ссылка на пошаговую диаграммау в Prezi для выбора типа слайда от Эндрю Абела (на английском).
О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru
]]>
Готовые шаблоны для PowerPoint помогут подобрать визуализацию идеи слайда и быстро сверстать ее в программе.
Бесплатно и хорошо
Diagrammer — отличный ресурс по подбору визуализации для слайдов на сайте презентационного агентства Нэнси Дуарте есть. Выберите тип визуализации и скачайте шаблон для PowerPoint совершенно бесплатно.
Бесплатные шаблоны для бизнеса и учебы от Showeet
Showeet project был создан в 2009 году двумя братьями — графическим дизайнером (Djü) и маркетинговым консультантом (Zïrk). На своем сайте они выкладывают шаблоны PowerPoint для деловых и образовательных презентаций. Бесплатно и в отличном качестве.
Платно и качественно
Шаблоны для PowerPoint, Keynote и Google Slides от Slideshop
Популярный ресурс шаблонов для презентаций. Работает с 2009 года, сейчас в базе уже более 15 тысяч шаблонов по платной подписке. Можно оставить электронную почту и получать один бесплатный шаблон каждую неделю. Шаблоны качественные и спама нет.
Шаблоны для PowerPoint, Keynote и Google Slides от Graphicriver
Стоковая площадка австралийской системы Envato Market, где в том числе есть качественные шаблоны презентаций. Цены начинаются от $4 за презентацию, куда входит полноценный шаблон с несколькими сотнями слайдов. Хороший вариант не только для покупки, но и для вдохновения.
О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru
]]>
Самые популярные и востребованные инструменты для создания презентаций — это Microsoft PowerPoint (для Windows) и iWork Keynote (для Mac). Есть онлайновые редакторы: например Prezi, Sliderocket, Slides.
Keynote исторически считается более «дизайнерским» или «модным», но работает только на Mac. При этом заказчики хотят сами редактировать слайды, а большинство работает на Windows. Но презентации, созданные на Mac (даже в PowerPoint), на Windows не всегда отображаются корректно.
Я владею и PowerPoint, и Keynote, но последние лет 5 работаю в основном в PowerPoint. Если раньше он значительно уступал Keynote, то сейчас это не так. Последняя версия в Office 365 очень хороша с точки зрения и дизайна, и функционала.
В интернете модно ругать PowerPoint за плохие слайды, но я с этим не согласна. Согласна со словами Саймана Мортона, директора Eyeful Presentations, что списывать проблемы плохих презентаций на PowerPoint — все равно, что упрекать Microsoft Word в скверных текстах и ругать Outlook — за убогие электронные письма.
Как изучать PowerPoint
Много полезных видео есть на YouTube, например, на канале esprezo. Для начала освоения программы подойдет справка от Microsoft.
Хорошие бумажные версии в книжных сериях Study Guide и Step by Step.
Мои советы по работе в PowerPoint собраны в разделе «Работа в PowerPoint».
Обработка изображений
Для обработки изображений я использую Adobe Illustrator (векторы) и Adobe Photoshop (фотографии). Оба приложения входят в пакет Adobe Сreative Сloud.
У Adobe Photoshop есть неплохой бесплатный аналог — Gimp, его функционала для задач презентаций хватает более чем.
Среди альтернатив Adobe Illustrator могу посоветовать более дешевый Affinity Desinger или бесплатный Inkscape.
Сама я предпочитаю обрабатывать векторы в Adobe Illustrator, а с фотографиями работаю в Gimp.
Что изучать по графическим редакторам
Изучение Adobe Illustrator и Adobe Photoshop можно начать по книгам официального учебного курса:
Очень хорошие курсы в Profileschool . Много полезных онлайн уроков по Adobe Illustrator есть на helpx.adobe.com.
Что еще полезно знать
Другие инструменты, которые будут полезны при разработке и оформлении презентаций:
- Microsoft Excel
- Numbers (на Mac)
- Microsoft Visio
- OmniGraffle (на Mac)
- Think-cell
- Adobe Bridge
- Adobe Color
- Smart Draw
- XMind
О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru
]]>
Заголовок
Заголовок — первое, что видит зритель. Заголовок занимает примерно 10-20% слайда, но эту, самую заметную часть, чаще всего заполняют пустыми фразами вроде «Основные цели», «Диаграмма», «Организационная структура».
Всегда помните, что заголовок — фокусная точка, отражающая ключевую идею слайда. Всё остальное содержание формируется только после формулировки заголовка.
Всегда начинайте с заголовка
Сформулируйте ключевую идею и отразите ее в заголовке прежде, чем начать работать над основным содержанием. Это поможет определиться с будущим наполнением слайда. Если изначально не сформулировать идею ясно и четко, слайды получатся сложными и непонятными.
Вопросы «что из моей информации люди должны запомнить» или «я хочу, чтобы они поняли, что…» помогут сформулировать хороший заголовок.
Зачем выносить ключевую идею в заголовок?
Сформулированный в заголовке тезис поможет аудитории прочитать слайд верно и понять именно ту мысль, что вы стремитесь донести.
Основная часть
Главная задача основной части — иллюстрация ключевой идеи.
Старайтесь не перегружать основую часть данными, помните о правиле «один слайд — одна идея». Вся информация в основной части слайда должна служить доказательством идеи, сформулированной в заголовке.
Для подготовки основной части полезно попробовать накидеть идеи на бумаге и посмотреть, какие из них лучше подходят для доказательства. Не стремитесь сделать рисунок идеальным. Простого наброска будет достаточно, чтобы понять, работает идея, или нет.
Важный элемент основной части слайда — вывод.
Зачем нужен вывод?
Вывод помогает правильно понять ключевую идею и сделать логический переход к следующему слайду. Хороший вывод не дублирует заголовок, а служит его продолжением, как бы отвечая на вопрос «и что?».
Колонтитулы
Колонтитулы — наименее значительная часть слайда, ее даже можно отнести к «информационному шуму». Обычно в эту часть помещают номера слайдов, элементы корпоративного стиля и справочную информацию.
Сюда же выносят данные, не являющиеся необходимыми для доказательства ключевой идеи, но убрать из слайда которые нельзя. Например, ссылки на источник информации или основания для экономического расчета.
Логика слайда
Совместно 3 части образуют логику слайда, которая раскрывает смысл заголовков и углубляет тезисные положения логической структуры презентации.