Как ускорить работу над презентацией в PowerPoint

Простой и бесплатный способ ускорить работу над слайдами в PowerPoint — настроить панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Это дополнительный ряд кнопок под (или над) основной лентой.

На панель можно добавить любые кнопки, даже те, которых нет на ленте.  Так все нужные команды будут под рукой — для применения потребуется один щелчок мыши.

Настроить панель достаточно один раз. Настройки можно сохранять и экспортировать в любую версию PowerPoint на другом компьютере.

1. Как добавить команду из ленты 

Щелкните по команде правой кнопкой мыши и выберите «Добавить на панель быстрого доступа» (Add to Quick Access Toolbar).

2. Как добавить команду, которой нет на ленте

  1. Щелкните по крайней правой стрелке на панели и выберите «Другие команды» (Customize the Quick Access Toolbar > More Commands). Откроется вкладка «Панель быстрого доступа» в окне параметров PowerPoint (Quick Access Toolbar — PowerPoint Options).
  2. В списке «Выбрать команды из..» (Choose commands from) щелкните по «Команды не на ленте» (Commands Not in the Ribbon). Чтобы открыть список всех возможных команд PowerPoint, выберите «Все команды» (All commands).
  3. Выберите команду, нажмите «Добавить» (Add), а затем ОК.

Группировка команд

Если кнопок на панели много, разделите их на группы. Это поможет быстрее найти нужную команду. Группировка команд делается при помощи разделителя, который добавляется также как и кнопки, которых нет на ленте.

3. Как удалить команду с панели быстрого доступа

Щелкните по команде правой кнопкой мыши и выберите «Удалить с панели быстрого доступа» (Remove from Quick Access Toolbar).

4. Перемещение панели быстрого доступа

Панель можно поместить под или над лентой PowerPoint. Мне удобнее, когда она расположена под лентой.
Чтобы переместить панель, щелкните по ней в любом месте между кнопками и выберите «Разместить под лентой» или «Разместить над лентой» (Show Below the Ribbon или Show Above the Ribbon)

5. Сохранение и импорт настроек

Настройки панели можно экспортировать и применить в другой версии PowerPoint и на другом компьютере. Это удобно, потому что не приходится подстраиваться под новый интерфейс.

Чтобы сохранить настройки панели в файл:

  1. Щелкните по крайней правой стрелке на панели и выберите «Другие команды» (Customize the Quick Access Toolbar > More Commands).
  2. Выберите «Импорт и экспорт» > «Экспорт всех настроек» (Import/Export > Export all customizations). Настройки будут сохранены в отдельный файл.
  3. Чтобы применить настройки выберите «Импорт и экспорт» > «Импорт файла настроек» и выберите сохраненный на предыдущем шаге файл (Import/Export > Import customization file).

О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.