Не вся работа дизайнера презентаций предполагает творчество и создание шедевров. Как и везде, много рутины. Пример рутинной задачки — переверстка слайдов. Это когда присылают что-то «так себе», и нужно быстро сделать «чтобы хорошо».
Чаще задача сводится к тому, чтобы было ровно, аккуратно, убрать шум и добавить читабельности. Вот, например:
Для начала определяю, что «не так». Помимо шрифтов и скачущих по слайду элементов, здесь еще две проблемы.
Проблема #1: взгляду сложно найти данные на пересечении строк и столбцов таблицы
Так и хочется приложить линейку.
Проблема #2: Легенда
Чтобы расшифровать значения в ячейках таблицы, взгляду приходится бегать от ячейки к легенде, и обратно
Простой способ избежать этого — подписать первые буквы ролей из легенды на квадратики в ячейках. Прежде чем верстать, распечатала слайд и протестировала такой вариант:
Решение проблем и переверстка
Итак, чтобы информация считывалась со слайда проще, в процессе переверстки я:
- заменила разные шрифты на единый (прописанный в брендбуке),
- выровняла элементы по сетке и направляющим,
- добавила подложку и легкую сетку в таблицу, чтобы взгляду было легче искать значения на пересечениях строк и столбцов,
- упростила легенду, чтобы значения в ячейках читались и без «беготни» по слайду.
Что получилось:
Вариант не идеальный, но в такой работе скорость важнее перфекционизма: иногда «хороший» слайд к выступлению полезнее, чем «идеальный».
Если у вас есть примеры для переверстки — присылайте на [email protected]. С удовольствием разберу их в блоге.
О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru